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Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Chemnitz
DAS SIND WIR
Die zebra | group gehört mit der Online-Marketing-Tochter Mindbox zu Deutschlands führenden Kommunikationsagenturen und steht für interdisziplinäre Markenführung. In Chemnitz und Dresden entwickeln wir crossmediale Lösungen in den Bereichen Marketingstrategie, Kreation und Umsetzung. Die Ergebnisse sind überraschende kanalübergreifende Kampagnen, überzeugende Webauftritte, kraftvolle Plakate, schöne Verpackungen oder Broschüren, aufmerksamkeitsstarke Spots und ungewöhnliche Guerilla-Aktionen.
WIR BIETEN DIR
  • Abwechslungsreiche Aufgaben auf bekannten nationalen und internationalen Marken in großen und kleinen Projekten
  • Eine moderne Hardwareausstattung an deinem Arbeitsplatz
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Über 100 unverschämt gut gelaunte Köpfe, die sich wie Bolle auf dich freuen  
  • Legendäre Firmenevents (Teamevents, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern)  
  • 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kaffee & Tee für umme und eine Köchin, die dich jeden Mittag kulinarisch beglückt
DEINE AUFGABEN
  • Du bist das Herzstück (m/w/d) im Unternehmen und bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, Dienstleister und unser Team am Telefon, per Mail sowie vor Ort (u. a. Empfang und Bewirtung von Gästen)
  • Du gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro, indem du die Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen sowie die Vor- und Nachbereitung übernimmst 
  • Du bist verantwortlich für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post  
  • Du übernimmst allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben wie bspw. Verwaltung von Unternehmensunterlagen und das Management des Fuhrparks  
  • Du hilfst dem People & Culture Team im On/- und Offboardingprozess und bei der Vorbereitung von Teamevents  
  • Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung von Kundenterminen, Ausschreibungen, Recherchen und der Bearbeitung von Rechnungen  
  • Du arbeitest eng mit unserer Köchin/Reinigungskraft sowie externen Dienstleistern im Facility-Management zusammen und unterstützt bei „Haushalts-Aufgaben“ zur Sicherstellung von Reinigung und Hygiene im Office
DEIN PROFIL
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung im Office Management  
  • Du hast idealerweise schon Erfahrung mit den Programmen: EasyJOB, PROXESS, Personio, Microsoft Teams und Mac OS oder den Willen dich reinzufuchsen 
  • Du bist ein Organisationstalent (hierzu zählt Selbstorganisation und Zeitmanagement) und kombinierst eine Hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail 
  • Du bist eine emphatische und kommunikative Persönlichkeit und bringst eine gute Portion Humor sowie Durchsetzungsvermögen mit  
  • Du weißt um die Herausforderungen des Agenturlebens und erinnerst dein Kollegium auch mal mit Humor an die Wichtigkeiten des Verwaltungslebens 
DU BIST INTERESSIERT?
Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu.
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Unsere Stellenausschreibung konnte dir noch nicht alle Fragen zum Job beantworten? Dann wende dich direkt an unser People & Culture Team per Mail unter bewerbung@zebra.de
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